Kaufmännischer Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung mit Schwerpunkt Widerspruchsbearbeitung (m/w/d)

ECE

Job Description
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
  • Als Mitarbeiter:in für Nebenkostenwidersprüche übernimmst Du die eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Einwänden zu Nebenkostenabrechnungen.
  • Bei Abweichungen oder Unklarheiten in den Abrechnungen gehst Du analytisch vor, identifizierst die Ursachen und findest auch bei komplizierten Fällen praktikable Lösungen.
  • Bei Bedarf hast Du kein Problem damit, mit den Mietern telefonisch und schriftlich in Kontakt zu treten, um ein Problem zu lösen.
  • Du vergleichst Mietverträge und weitere Vertragsunterlagen mit den Daten aus unserem SAP-System und prüfst sorgfältig die Umlagefähigkeit der einzelnen Kostenpositionen.
  • Deine Ergebnisse hältst Du strukturiert fest und dokumentierst jeden Schritt nachvollziehbar.
  • Darüber hinaus bringst Du Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse ein und gestaltest so moderne und effiziente Arbeitsabläufe mit.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder in einem verwandten Berufsfeld wie Buchhaltung oder Büromanagement.
  • Erste Berufserfahrung in der Nebenkostenabrechnung, in der Immobilienverwaltung oder in der Buchhaltung konntest Du idealerweise bereits sammeln.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und detailgenau. Auch bei einer Vielzahl an Vorgängen behältst Du stets den Überblick.
  • Du interessierst Dich für rechtliche Fragestellungen rund um Mietrecht und Betriebskosten und gehst analytisch und lösungsorientiert an neue Aufgaben heran.
  • Im Umgang mit Mieter:innen überzeugst Du durch Dein sicheres und empathisches Auftreten.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Du zusätzlich SAP Kenntnisse mitbringst, ist das von Vorteil – aber kein Muss.


  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
  • Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
  • Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wenn du dich angesprochen fühlst, lade gern direkt deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.

Dein/e Ansprechpartner/in:
Abigale Van Der Ross
Recruiting Manager/in

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