Aushilfe im Travelmanagement (m/w/d) befristet auf 6 Monate

Job Description

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Aushilfe im Travelmanagement (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

• Damit unsere Mitarbeiter ihr Reiseziel erreichen, führen Sie Buchungen, Umbuchungen, das Ticketing und die Stornierung der Geschäftsreisen von Flug und Bahn in Amadeus durch.
• Weitere Zusatzleistungen in Verbindung mit Geschäftsreisen werden ebenfalls durch Sie gebucht, verschoben oder storniert (Hotels, Mietwagen).
• Als kompetenter Ansprechpartner im Business Travel beraten und betreuen Sie unsere Mitarbeiter bei komplexen Reiseanfragen und unterstützen im Bedarfsfall z.B. bei Verspätungen oder Ausfällen.
• Sie unterstützen bei der Beschaffung von A1 / EU-Meldungen / Visa für unsere Reisenden in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
• Als Teammitglied im Travel Management wirken Sie aktiv bei spannenden und zukunftsfähigen Projekten mit.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung bei Ihrer Tätigkeit als Reiseverkehrskauffrau für Geschäftsreisen oder einer vergleichbaren Position sammeln.
• In diesem Zuge haben Sie sich gute Kenntnisse in der Reisebranche angeeignet und sind mit gängigen Buchungssystemen (idealerweise Amadeus) vertraut.
• Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie bei der Planung von internationalen Geschäftsreisen gerne und sicher ein.
• Neben einer strukturierten Arbeitsweise gehören Planungs- und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken.

Familiäre Atmosphäre im internationalen KonzernHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche SchulungsmaßnahmenView More