Job Description
Team Lead HR-Services (m/w/d)Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02538
Willkommen bei ista
Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.
Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
- Du bist fachlich und disziplinarisch verantwortlich für die Leitung des Teams der Payroll und der Administratoren mit insgesamt 12 Mitarbeiter:innen
- Du betreust unsere HR-Services und entwickelst diese kontinuierlich weiter und stellst dabei ein effizientes Abrechnungs- und Zeiterfassungsverfahren sowie standardisierte Prozesse für die Bearbeitung aller gängigen HR-Vorgänge sicher
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung von mehr als 2.000 Mitarbeiter:innen und des Zeiterfassungssystems (beides SAP HCM) und wirkst sowohl strategisch als auch operativ mit
- Du agierst als Sparringspartner (m/w/d) auf Augenhöhe für die Führungskräfte bei allen Fragen rund um das Gehalt
- Du bist die erste Ansprechperson bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten und verantwortest HR-seitig die externen Prüfungen inklusive der Auditprüfungen
- Du übernimmst vollumfänglich das Thema Altersversorgung und bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren akademischen Hintergrund
- Du hast nachweisliche, mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Position und stehst für Teamgeist und eine wertschätzende Kollaboration
- Du bringst nachgewiesene fundierte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Lohnsteuer und Sozialversicherung mit
- Neben der Payroll verfügst du über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den dazugehörigen Schnittstellen
- Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein exzellentes Stakeholdermanagement
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in deutscher und englischer Sprache
- Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
- Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
- Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
- Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
- Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!