Job Description
Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(e) Teamassistenz inkl. Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
- Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
- Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen
- Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
- Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
- Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise
- Top-Lage: Büro direkt in der City
- Mobiles Arbeiten möglich
- Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, Vermögenswirksame Leistungen)
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung