Job Description
Mitarbeiter/-in Archiv (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für Soziales und Teilhabe organisiert mit derzeit ca. 650 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter/-innen. In der Zentralaktei werden derzeit auf ca. 18.000 laufenden Metern an drei Standorten 37 unterschiedliche Aktenarten aus den Aufgabenbereichen des Amtes für Soziales und Teilhabe und des Jugendamts geführt.
- das genaue und verantwortliche Führen der Karteikarten im zugewiesenen Buchstabenbereich streng nach Alphabet gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie erteilen Auskünfte an städtische Dienststellen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Sie bereiten die von den Dienststellen zugesandten Akten für die Ablage vor
- zu Ihren Aufgaben zählt das Aussortieren der für das Stadtarchiv bestimmten Karteikarten zur Vernichtung bzw. zur Abgabe an das Stadtarchiv mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen
- Sie unterstützen bei der Ablage und beim Aussortieren der Akten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte dreijährige Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
- ausgezeichnete Kenntnisse des Alphabets sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe und ausdauernde Konzentrationsfähigkeit
- genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute Umgangsformen und sicheres Auftreten im Telefon- und Mailverkehr
- sehr gute körperliche Verfassung und Schwindelfreiheit zum Besteigen von Leitern bei Regalhöhen von 2,90 Metern und die Fähigkeit zur Entnahme von Stehsammlern mit einem Gewicht von ca. 5 kg
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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