Job Description
Wir sind die Wesemann Werbeagentur – ein kreatives und innovatives Team, das sich leidenschaftlich der Welt des Verpackungsdesigns widmet. Unsere Agentur hat sich auf die Entwicklung einzigartiger & ansprechender Verpackungslösungen spezialisiert, die Markenidentitäten stärken und Kunden begeistern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit
- Leitung des gesamten Front Office, das stets erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Bewerber ist
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellwesen diverser, interner Büromaterialien für den gesamten Agenturbedarf
- Koordination und Organisation von Terminen, sowie Vor-/ und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung, Recherche und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Unterstützung im Brandmanagement und Übernahme von projektbasierten Teilaufgaben
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Feingefühl sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus
- Du bringst solide EDV-Kenntnisse mit (insbesondere MS-Word und MS-Excel)
- Englischsprachige Telefonate entgegenzunehmen, stellen für Dich keine Hürde dar
- Ein zuverlässiger und effizienter Arbeitsstil ist bei Dir hoch priorisiert
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hast eine selbstständige Arbeitsweise
- Ein hochmotiviertes, junges Team sowie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und viel Platz für deine persönliche Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine „Hansefit“-Mitgliedschaft