Job Description
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur
- Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im
Dokumentenmanagementsystem enaio - Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in
enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten - Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie
Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.) - Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters
- Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und
Eingliederung in die Registratur - Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung)
Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik einzuarbeiten
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Rücksprache
- Job-Ticket
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Sicherer arbeitsplatz
- Urlaub
- Vergütung nach TVöD