Job Description
TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.Lighting the way ahead together
Der Bereich
Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?
Rahmenbedingungen
- Ab Juli 2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
Als Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) bist du für alle Prozesse rund um die Projektdokumentation verantwortlich. Als Teil einer Fachcommunity arbeitest du auch eng mit Project Management Office zusammen.
- Bei fachlichen/prozessualen Eskalationen und Rückfragen stellst du Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bereit und gewährleistest die Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt
- In deiner Verantwortung liegt die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen Anforderungen
- Du übernimmst die fachliche Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
- Die Kontrolle der Revisionsdokumentation bei TenneT-Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie die As-built Dokumentation/Übergabedokumentation gemäß TenneT-Vorgaben gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Arbeitssicherheit und Gesundheit sind uns ein besonders hohes Anliegen. Daher leistest du einen aktiven Beitrag zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld für dich selbst sowie deine Kolleginnen und Kollegen
Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation ist die Basis deines Erfolgs
- Du hast bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling gesammelt
- Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) gehören zu deinem Repertoire
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit mit
- Deine strukturierte Arbeitsweise wird durch hohe analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit ergänzt
- Wir sind familienfreundlich und lebensnah
• Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
• Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung - Gesundheit - Deine Basis
• Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
• Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei - Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
• Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Manahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden - Persönliche Entwicklung
• Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
• Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!