Job Description
Tempton ist wieder als bester Personaldienstleister Deutschlands ausgezeichnet. Aber nicht nur unsere zahlreichen Auszeichnungen beweisen dies immer wieder, sondern auch unsere glücklichen Mitarbeiter*innen. Mehr als 9000 Mitarbeitende mit Herz und Leidenschaft stehen täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens ein. Unsere Zentrale befindet sich in Essen, die über 200 Niederlassungen finden wir bundesweit in allen Winkeln unseres Landes. Personaldienstleistung mal ganz anders gibt es bei uns…moderner, frischer, dynamischer und mit dem Herz am rechten Fleck. Es menschelt und das ist gut so. Wir lieben es.
In Essen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Projektassistenz Managed Services / Sachbearbeitung Onsite in der Personaldienstleistung (m/w/d)
Standort: 45136 Essen
Vollzeit, unbefristet
Gestalten Sie mit uns als zentrale Schnittstelle in einem dynamischen Projektumfeld
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis? Sie bringen Erfahrung in der Zeitarbeit mit und möchten Verantwortung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unserer Managed Services Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit Projektmanagerinnen, Kundinnen, Partnerunternehmen und internen Teams zusammen.
- Erstellung der monatlichen Abrechnungen und Reports für unsere Managed Services Projekte
- Pflege und Administration unserer Vendor Management Systeme (VMS) sowie interner Anwendersupport
- Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Kolleginnen in administrativen Belangen
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Co-Partnern
- Aktive Unterstützung der Projektmanagerinnen im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben
- Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (idealerweise in einer koordinierenden, administrativen oder projektunterstützenden Funktion)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Idealerweise Erfahrung mit VMS-Systemen wie Compleet Vendor (AVAX), ivocoPro, Fieldglass oder Magnit sowie im System zvoove (L1)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsmittel und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Weil die Weihnachtszeit zur schönsten Zeit im Jahr zählt: erhalten Sie eine „Weihnachtsgratifikation“, um diese noch ein wenig mehr genießen zu können