Job Description
Die Bruchsaler Tourismus, Marketing & Veranstaltungs-GmbH (BTMV) ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Tourismus und Standortmarketing, betreibt zusätzlich ein Veranstaltungszentrum und veranstaltet eigenständig Großevents. Sie ist eine 100%tige Tochtergesellschaft der Stadt Bruchsal.
Das Team der BTMV besteht aus 25 Festangestellten sowie weiteren freien Mitarbeitern. Das Unternehmen steht für Innovation, Entwicklung und Dienstleistungskompetenz in einem verwaltungsorientierten Umfeld mit einer hohen Arbeitsplatzsicherheit.
Die BTMV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben
-Vollzeit-
Die BTMV hat sich in den letzten Jahren als führende Marketinggesellschaft in Bruchsal entwickelt. Ihr übergeordnetes Marketingziel ist es die der Erlebnismarke „Bruchsal Erleben“ zu entwickeln, um die Stadt Bruchsal im Außenverhältnis stärker zu positionieren. „Bruchsal erleben“ steht für innovatives Stadtmarketing, professionelle Standortentwicklung sowie für einen inspirierenden Tourismus. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
- Erledigung von Korrespondenz
- Verteilung der täglich eingehenden Post und Lieferungen
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung von Seminarräumen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Ehrengastmanagement bei Eigenveranstaltungen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
- Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
- Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
- Spannende Projekte
- Arbeit in einem dynamischen Team
- Freiraum für eigene Ideen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Freizeitausgleich
- Garagenstellplatz oder einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Jobbikeleasing
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf