Sachbearbeiter Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie (m/w/d)

Universitätsklinikum Düsseldorf

Job Description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landes­hauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die rund 9.300 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für inter­nationale Spitzen­leistungen in Kranken­versorgung, Forschung und Lehre, sowie für inno­vative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven inter­diszi­plinären Zusammen­arbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Institut für Herz- und Kreislaufphysiologie, suchen wir ab dem 15.06.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)


  • Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
  • Schreiben von Befunden und wissenschaftlichen Texten nach Diktat in deutscher und englischer Sprache sowie Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
  • Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
  • Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
  • Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors
  • Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerber*innen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung erwünscht
  • Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht
  • Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur erwünscht
  • Englische Sprachkenntnisse erwünscht
  • Erwartet werden zuverlässiges und strukturiertes arbeiten, Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechung aller Vorzeiten.

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