Job Description
Die sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Office / Property & Workplace Manager (m/w/d) in Vollzeit ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Düsseldorf.
- Als Office / Property & Workplace Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Kanzleiabläufe und Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- und P&W-Personal
- Sie bilden die Schnittstelle zum Senior P&W Manager und Office Managing Partner und sind Kontaktperson für Partner
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung der Büroeinrichtungen
- Sie stellen sicher, dass alle Richtlinien und internationalen Vorgaben eingehalten werden, und sind für das Beschwerdemanagement sowie für Health & Safety-Themen verantwortlich
- Sie entwickeln und pflegen den Business Continuity Plan, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie sprechen sehr gut Englisch
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie gut vertraut und gehen damit sicher um
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung