Job Description
Willkommen bei der Paritätischen Akademie NRW!
Wir unterstützen Menschen dabei, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten auszubauen. Unsere Angebotsschwerpunkte liegen in der Allgemeinen und beruflichen Weiterbildung sowie in der Familienbildung. Unsere Arbeit stärkt unsere Teilnehmenden und eröffnet ihnen neue Chancen und – eine Aufgabe, die uns motiviert und Sinn stiftet.
Als Tochterorganisation des Paritätischen NRW bieten wir jährlich rund 2.000 Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen an. Wir sind eine dynamische und familienfreundliche Organisation mit rund fünfunddreißig Mitarbeitenden und arbeiten in einer flachen Hierarchie, teamorientiert und wertschätzend zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal eine/n:
Sachbearbeiter (m/w/d), Teilzeit (0,75 Stelle), unbefristet
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sachbearbeitung für den Arbeitsausschuss Bildung der Freien Wohlfahrt NRW, inklusive Terminsteuerung, Sitzungsvorbereitung, Kommunikation mit relevanten Akteur*innen, Ablage und Schriftverkehr
- Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Dokumentation
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen, interne und externe Besprechungen)
- Teilnehmer*innenbetreuung und Angebotsorganisation berufliche Fortbildungsangebote
- Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Bestellmanagement für Büromaterial, technische Ausstattung und Mobiliar
- Sicherstellung der Funktionalität und Instandhaltung der Büroräume, inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsservice)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgewiesene Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools für Büroorganisation und Kommunikation
- Identifikation mit dem Leitbild des Paritätischen NRW
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (max. Drei Tage/Woche) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Angemessene Vergütung, Zuschuss zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung
- Moderne Büroräume im Zentrum von Wuppertal, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreien Parkmöglichkeiten
- Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten und kollegialen Team