Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von über 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Ablaufprozesse für deutsche und internationale Studierende. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Verwaltungsangestellte*n im Bereich Zulassung internationaler Studierender
(m/w/d, 50 %, E 6 TV-L, unbefristet)
Sie unterstützen das Sachgebiet bei der Kommunikation mit internationalen Studierenden (E-Mails, Webseiten-Redaktion, Empfang) sowie bei der Administration (z. B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, digitale Archivierung von Akten, Einstellungsverfahren).
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen für internationale Studierende
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie IT-Affinität
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sehr gut funktionierenden, sympathischen und interkulturellen Team. Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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