Job Description
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.
Für den Standort Düsseldorf suchen wir zeitnah eine/n
Personalreferent/in (m/w/d)
in Vollzeit
Bist Du der Mensch, der in der Kaffeeküche nicht nur für den besten Tipp in Sachen Arbeitsrecht sorgt, sondern auch noch das Recruiting von neuen Talenten im Schlaf macht? Bist Du die Person, die auf jede Frage eine Antwort hat, sei es zur Urlaubsplanung oder zu den neuesten arbeitsrechtlichen Änderungen? Wenn Du gerne den Überblick behältst, mit einem Lächeln durch die Personalwelt tanzt und dabei immer den richtigen Draht zu den Mitarbeitenden findest – dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!
- Du bist die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen – in enger Abstimmung mit dem Head of People & Culture
- Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Du pflegst und verwaltest Personalakten und Stammdaten
- Du behältst Fristen, Termine und arbeitsrechtliche Vorgaben im Blick
- Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
- Du fungierst als Schnittstelle zur Payroll sowie zum Office Management
- Du betreust das Bewerbermanagement (Ausschreibungen, Korrespondenz, Terminplanung, Reisekosten)
- Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, z. B. bei der Vorauswahl von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Tools
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine gesunde Portion Menschenkenntnis
- Einblick in die Praxis einer führenden Arbeitsrechtsboutique
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres Miteinander in einem engagierten, professionellen und leicht perfektionistischen Team
- Ein modernes Büro und ein grandioses Umfeld im Düsseldorfer Hafen