Chefarztsekretär/in oder Teamassistent / Teamassistentin – Zentrale Notfallversorgung (m/w/d)

Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in oder Teamassistent / Teamassistentin - Zentrale Notfallversorgung (m/w/d)

für die Zentrale Notfallversorgung / Rettungsstelle im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.


  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat
  • Teamassistenz und Unterstützung im administrativen Bereich
  • Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Führung der gesamten Korrespondenz der Chefärztin
  • Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Erstellung von Arztbriefen und Korrespondenz nach Phonodiktat
  • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde
  • Bearbeitung von Anfragen seitens MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weiteren Institutionen
  • Verwaltung und Koordination von Versicherungsfällen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
  • Organisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden des akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung als Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär oder in der Teamassistenz
  • sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur
  • fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • idealerweise Englischkenntnisse
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • Organisationsstärke auch in anspruchsvollen Situationen

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 30 Wochenstunden
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team
  • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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