Job Description
Vorstandsassistenz (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit, unbefristet am Standort Berlin
Die ias-Gruppe ist führende Anbieterin interdisziplinärer Betreuung in den Bereichen persönliche und betriebliche Gesundheit sowie Sicherheit für moderne Arbeitswelten. Seit rund 50 Jahren entwickelt sie bedarfsgerechte Lösungen für komplexe Anforderungen und fördert Gesundheit und Leistungsfähigkeit im wirtschaftlichen Kontext. Über 15.000 Unternehmen, darunter Mittelständler und Großkonzerne, vertrauen der Expertise unserer rund 1.100 Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Sicherheitsingenieurwesen, Psychologie und BGM-Beratung an etwa 110 Standorten in Deutschland.
Werden Sie als kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von interdisziplinärem Austausch und einer wertschätzenden Atmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
- Steuerung und Koordination des Vorstandsbüros für eine effiziente Zusammenarbeit mit beiden Vorständen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen und Führungskräfte
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Übernahme aktueller Projektarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zumindest Grundkenntnisse in Projektmanagement
- Nutzen Sie Ihr umfassendes Fachwissen in einem verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umfeld
- Bringen Sie sich ein in Aufgaben und Projekten, die das umfassende Spektrum einer Expertenorganisation abbilden
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
- Erleben Sie eine ausführliche Einarbeitung und Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung sowie des fachlichen Austauschs
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Nutzen Sie all unsere digitalen Angebote zur Gesundheitsförderung und gerne besorgen wir Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket