HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting und individuelle Unternehmenskultur

Job Description

Wir sind Fact – ein starker Arbeitgeber, der seinen Erfolg einer besonderen Kraft verdankt: der individuellen Power, die aus den rund 80 Persönlichkeiten unseres Teams entsteht.

Als Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für die Verwaltung von Kapitalanlagen basiert unsere Unternehmensstärke ebenso auf Können wie auf dem Charakter jedes einzelnen Team-Mitglieds. Auf Individuen, die Verantwortung lieben und gemeinsam eine Mission verfolgen:

Als digital uncomplicators machen wir komplexe Vorgänge in der Finanzbranche durch Digitalisierung einfacher und unsere Kunden dadurch erfolgreicher. Und das bereits seit 25 Jahren.

Gestalten einer individuellen Arbeitskultur – das ist was HR bei Fact ausmacht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unseres erfolgreichen, sich immer weiterentwickelnden Unternehmens. Unsere Aufgabe ist es, den Bereich HR strategisch und operativ zukunftsfähig zu gestalten und über moderne Personalarbeit das Potential des Unternehmens zu stärken.

Passt zu Dir?

Dann bewirb Dich in (mind. 70%) Teilzeit oder Vollzeit für unseren Standort in Neuss als:
HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting und individuelle Unternehmenskultur


Mit Dir sind wir ein Drei-Personen HR-Team, das sich vollumfänglich um alle Personalaspekte kümmert. Dein Aufgabengebiet ist also sehr vielseitig und beinhaltet sowohl administrative sowie gestalterische und strategische Personalarbeit. Beispielhafte Elemente:

  • Verantwortung für Recruiting – von Erarbeiten von Stellenprofilen und Auswahl der passenden Recruiting-Kanäle über Führen von Bewerbungsgesprächen und Entscheidungsfindung bis zur Vertragsgestaltung
  • Übernahme von Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Integration in die Unternehmenskultur
  • Aktive Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie Begleitung von Mitarbeitergesprächen
  • Administrative Verwaltung von Personalthemen (z.B. Dokumentationen, Userverwaltung in HR-Systemen, Personalakte, Krankmeldungen, Reports etc.)
  • Gestaltung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung der Firmenkultur
  • Mitgestaltung von Kommunikationsmedien (z.B. intern: Mitarbeitermagazin, Firmen-Meetings; extern: Karriereseite in WordPress, Recruiting-Portale, Artikel bei LinkedIn etc.)
  • Mitarbeit bei Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für Recruiting, Mitarbeiterbindung, Weiterbildung, Employer Branding und Digitalisierung von HR-Prozessen

In erster Linie sind wir interessiert an Deiner individuellen Power, mit der Du als wertvolles Teammitglied unser HR-Team vervollständigst. Bringst Du folgende Eigenschaften oder Interessen noch mit?

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder gerne auch andere überzeugende Ausbildungswege
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Recruiting (Ausschreibung und Gesprächsführung) sowie möglichst vielfältigen Bereichen der Personalarbeit
  • Kenntnisse über arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Spaß an Schaffung einer attraktiven Unternehmenskultur
  • Interesse und Ideen für Weiterentwicklung der HR-Arbeit
  • Organisatorisches Talent und Serviceverständnis für vielfältige, parallel anfallende Aufgaben
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Mitarbeiter-Orientierung und Empathie
  • Eigeninitiative und Motivation, durch HR etwas zu bewegen

Unser Arbeitgebermotto ist „indiWEdual power“ – bei uns entsteht durch Individuen und dem WIR eine einzigartige Kraft. Genau das suchen wir in DIR als Personalerin oder Personaler – den Blick für die Individuen und für das Unternehmen.

Kannst du Dich darin wiederfinden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!


  • Kopfsache: Spannende Tätigkeit in einem erfolgreichen und innovativen Mittelstandsunternehmen
  • Wachstumsschub: Flache Hierarchien, selbstständiges Arbeiten und viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teamgeist: Engagiertes und hilfsbereites Kollegium, offenes und respektvolles Miteinander und regelmäßige Teamevents
  • Gestaltungsspielräume: Individuelle sowie flexible Arbeitszeitgestaltung und variable Arbeitsorte mit drei Bürostandorten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Gehaltvoll: Attraktives Gehalts- und Sozialleistungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und steuerfreien Sachzuschüssen
  • On Top: Teilnahme an Sportevents, gesundes Frühstücksangebot und weil Eis immer geht eine Fact-eigene Eistruhe im Sommer
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