Job Description
Beim Caritasverband Mosel-Eifel-Hunsrück e. V. engagieren Sie sich in einem modernen Unternehmen mit über 350 Mitarbeitern an neun Standorten für Menschen in besonderen Lebenslagen. Für unsere Geschäftsstelle Wittlich im Caritasverband suchen wir ab sofort:
Verwaltungsangestellte für Qualitätsmanagement und Unterstützung unsere Zentrale (w/m/d)
Stellenumfang: 41,03 % (bis zu 16 Std./Woche)
Stellenbesetzung: ab sofort
Aufgaben für Qualitätsmanagement:
- Pflege und Verwaltung der Dokumente
- Informationsweitergabe und Erfahrungsaustausch
- Organisation von QM-Besprechungen
- Zusammenarbeit Qualitätsmanagement Sozialstationen
Aufgaben für Zentrale:
- Empfang, Begrüßung & Weiterleitung von Besuchern und Klienten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Koordinierung von Postein- und -ausgang sowie Postverteilung
- Botengänge
- Koordinierung Weihnachtsgeschenkbaumaktion
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Selbständiges, verantwortungsvolles und lösungsorientiertes Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- zeitlich flexibel Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit nach umfassender Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach den Richtlinien für Arbeitsverträge (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit einer kirchlichen Zusatzversorgung sowie Jahressonderzahlung