Property Manager/in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung GmbH

Job Description

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.


  • Eigenständige Mieterbetreuung und Mieterkorrespondenz

  • Kostenkontrolle und Kostenplanung einschließlich der Erstellung von Budgetplänen
    und Reportings auf Objekt- und Portfolioebene

  • Prüfung und Abschluss von Miet-, Dienstleistungs- und Bewirtschaftungsverträgen

  • Überwachung der vertraglichen Leistungspflichten

  • Angebotseinholung und Auftragserteilung an externe Dienstleister

  • Forderungsmanagement

  • Erstellung der objektbezogenen Nebenkostenabrechnungen
    sowie Bearbeitung von Einwendungen


  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung,
    z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)

  • Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d)

  • Zwingend erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Miet- und Gewerbeobjekten

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit,
    Aufgaben eigenständig zu bearbeiten

  • Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie
    kunden- und serviceorientiertes Denken


  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen

  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich

  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)

  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)

  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima

  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei

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