Job Description
SKILLQUBE ist ein führender Anbieter für innovative Simulationstechnik und praxisorientierte Trainings im präklinischen Bereich. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden weltweit von Organisationen wie Rettungsdiensten, Feuerwehren, der Polizei und Kliniken geschätzt.
Als Betreiber des größten International Training Centers (ITC) der American Heart Association (AHA) in der DACH-Region setzen wir Maßstäbe in der Aus- und Weiterbildung. Seit 2018 entwickeln wir zukunftsweisende EKG-Patienten-Simulationssysteme sowie modernste Audio-Video-Debriefing-Anlagen, die klinische und präklinische Trainings auf ein neues Level heben. Darüber hinaus sind wir exklusiver Vertriebspartner für anspruchsvolle Simulationsprodukte, die den hohen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.
Unsere Mission? Deine Potenziale entfalten!
Wir sind überzeugt, dass Arbeitswelten mehr sein können: Orte der Selbstverwirklichung, des Wachstums und der Inspiration. Gemeinsam gestalten wir eine erfüllendere Arbeitswelt, die nicht nur Menschen glücklicher macht, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.
Weil wir stetig wachsen und unsere Teams weiterentwickeln wollen, suchen wir Dich als Verstärkung! Wenn du Lust hast, Innovationen mitzugestalten, Leidenschaft für hochwertige Lösungen mitbringst und in einem dynamischen, unterstützenden Team arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Das erwartet dich bei SKILLQUBE:
- Eine Arbeitsumgebung, in der deine Ideen willkommen sind und zählen.
- Spannende Projekte, die wirklich einen Unterschied machen.
- Ein motiviertes Team, das dich inspiriert und unterstützt.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Bereit, mit uns die Zukunft der Simulation und Trainings zu gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir etwas Großes zu bewegen!
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Effiziente Verwaltung des Büroablaufs, Postein- und -ausgang, Büromaterialbestellung
- Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen
Aufgaben Auftrags- und Vertragsmanagement
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Pflege und Überwachung relevanter Vertragsdaten
- Bearbeitung internationaler Versand- und Exportaufträge inklusive Erstellung der erforderlichen Zolldokumente und Lieferpapiere
- Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden vertraglichen, exportrechtlichen und zollrechtlichen
Buchhaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und der Buchung von Geschäftsvorfällen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine große Affinität zu digitalen Organisationsprogrammen.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Arbeiten bei einem führenden Simulations- & Trainingsanbieter im präklinischen Bereich – Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Simulationstechnologie gestaltet.
- Motiviertes Team und Du-Kultur – Wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Weiterbildungen – Wir fördern dein Wachstum mit individuellen Schulungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Test-and-Learn Mentalität und offene Feedback-Kultur – Dein Input zählt! Gemeinsam experimentieren, lernen und wachsen wir.
- Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige technische Ausstattung – Damit du effizient und komfortabel arbeiten kannst.
- Monatliche Sachbezüge – Ein Extra, das dich monatlich unterstützt.
- Home Office nach Absprache – Flexibilität, wo es möglich ist (Remote jedoch nicht vollständig umsetzbar).
- Gute Verkehrsanbindung – Egal ob Auto oder ÖPNV, wir sind gut erreichbar und bieten kostenlose Parkplätze direkt vor Ort.
- Green Benefits – Wir fördern nachhaltige Mobilität mit Angeboten wie Fahrradleasing.
- Freistellung für ehrenamtliches Engagement – Für uns zählt dein Beitrag, auch außerhalb des Büros. Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten – Von Workshops bis zu Feiern, wir stärken unseren Zusammenhalt.
- Kostenlose Getränke, Snacks und Obst – Weil wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst.
- Attraktive Vergütung und Prämienmodelle – Deine Leistung wird bei uns anerkannt.
- Ergonomische Arbeitsplätze – Für ein gesundes und angenehmes Arbeiten.
- Onboarding-Programm – Mit persönlicher Betreuung machen wir deinen Einstieg bei uns so einfach wie möglich.