Job Description
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.
Spezialist IT-Einkauf mit Zusatzfunktion Teamkoordinator (m/w/d)
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit, Mobile-Office möglich Eintrittsdatum: ab sofort
- Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung von komplexeren Problemstellungen
- Konfiguration und technische Spezifikation von IT-Endgeräten bzgl. der technischen Komponenten
- Abstimmung und Beratung von Kunden und Kundenvertretern zu IT-fachspezifischen Themen
- Konfiguration und Einführung neuer IT-Endgeräte und Netzwerkgeräten / neuer IT-Produkte in Abstimmung mit anderen IT-Fachbereichen der SoCura-Gesellschaften
- Steuerung und Koordination des IT-Partnermanagements
- Steuerung und Überwachung von Hersteller-Partnerschaften (Zertifizierungsniveau, Umsatzziele, Rückvergütungen, usw.)
- Einführung und technische Umsetzung neuer Warenkorbartikel (WKA)- und Servicekategorie (SK)-Strukturen
- Warenkorbgestaltung inkl. Preisen, Lieferfähigkeit und technischen Spezifikationen
- IT-Leasingvertragsverwaltung
- Durchführung von Service- und Produktkalkulationen
- Preis- und Vertragsverhandlungen
- Durchführung von Markt- und Preisrecherchen
- Bearbeitung von Ausschreibungen und komplexen Angebotsanforderungen
- Interdisziplinäre Abstimmung von Aufgaben und Prozessen mit anderen Teams in den SoCura-Gesellschaften
- Unterstützung der Team- bzw. Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
ZUSATZFUNKTION TEAMKOORDINATION:
- Koordinierung der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung im Team
- Verantwortliche Definition und Gestaltung der Prozesse für die zu erfüllenden Aufgaben
- Analyse, Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung von Prozessen (auch teamübergreifend)
- Prüfung und Fortschreibung der Dokumentationen und Anleitungen für das Team
- Austausch, Abstimmung und bei Bedarf Eskalation zu internen Abteilungen/Teams und zu den Servicekonsumenten
- Unterstützung der Abteilungsleitung u.a. bei Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung und Mitgestaltung der Personalentwicklung u.a. Talentscouting
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Systemhausumfeld
- Projekterfahrung als Teammanager z.B. Onboarding neuer Kunden oder Prozessänderungen
- IT-Affinität und gute Hardwarekenntnisse im Bereich IT-Endgeräte
- ITIL 4–Zertifizierung
- Selbstständige, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches, lösungsorientiertes Denken
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie guter Auffassungsgabe
- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Workation innerhalb der EU
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
- Hundefreundliches Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr