Teamleiterin / Teamleiter (d/w/m) Chirurgische Einbestellung

Job Description

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Teamleiterin / Teamleiter (d/w/m) Chirurgische Einbestellung

Fachgebiet
Herzchirurgie

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 4538 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.04.2025 | Entgeltgruppe: E9b/P10

Arbeiten an der Charité

Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir eine erfahrende Leitung für unser multiprofessionelles Team in der chirurgischen Einbestellung. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt bei uns im Haus sichergestellt sind. Sie sind verantwortlich für die strategische und prozessuale Weiterentwicklung der chirurgischen Einbestellung und bilden Ihre Mitarbeitenden regelmäßig eigenständig fort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Leitung unseres Team in der Chirurgischen Einbestellung übernehmen Sie

• verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a. die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchführung von Fortbildungen
• die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Maßnahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmäßigem Reporting an den Klinikdirektor
• die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle
• die Rolle als Ansprechperson für Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen
• außerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten
• die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

• Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
• Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
• In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
• Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
• Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium oder speziellen Weiterqualifikationen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b/P10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die Position ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzten, eine Tätigkeit in Teilzeit ab 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 27.04.2025
• Kennziffer: 4538

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