Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Tradition. Der Fokus liegt auf der Entwicklung hochwertiger technischer Produkte sowohl im Standardsortiment als auch für kundenspezifische Lösungen. Mit dem weltweiten Vertrieb bedient das Unternehmen gezielt wachstumsstarke Branchen und überzeugt durch hohe Kundenorientierung, Qualität und Verlässlichkeit. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist das Unternehmen an mehreren Standorten im In- und europäischen Ausland vertreten.
Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) oder alternativ in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das in Deutschland ansässige Personal. Bei einer Tätigkeit in Vollzeit umfasst Ihr Aufgabenbereich zusätzlich weitere personalbezogene Themen.
Sie bringen fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und schätzen die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften (m/w/d)? Sie erstellen gerne aussagekräftige Auswertungen und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenznummer AMA/121983.
Der Einsatzort: Hamburg
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig, sorgfältig und termingerecht durch
- Sie verantworten das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Sie kümmern sich um die administrative Personalarbeit, u.a. Zeiterfassung, Verwaltung der Überstundenkonten sowie die Pflege von Personalakten
- Sie stehen Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Fragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung und beraten Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Themen
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke
- Sie agieren die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn/Gehalt oder Personalmanagement
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten und personalwirtschaftlichen Themen
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Sorgfalt
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, sicher
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Softwarelösungen zur Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem international aufgestellten, mittelständischen Unternehmen mit gewachsener Struktur
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Direktvermittlung
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung)
- Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Personalgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestattete Bürogebäude mit zeitgemäßer Infrastruktur
- Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Benefit-Card, Business-Bike
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander