Job Description
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter Gästemanagement (d/w/m) Personalgewinnung
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer: 4346 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 30.04.2025 | Entgeltgruppe: E9b
- Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte und Gäste sowie Praktikantinnen und Praktikanten, Famulantinnen und Famulanten, Hospitantinnen und Hospitanten, Studierende und PJ'ler in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie arbeiten eng mit unseren Geschäftsbereichen, Instituten und Kliniken zusammen und fungieren als kompetente Ansprechperson
- Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten bis zum Eintritt der Gäste und neuen Mitarbeitenden unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
- Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen Stakeholdern
- Sie wirken aktiv bei der permanenten Optimierung von Prozessen und Abläufen mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
- Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
- Sie bringen gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Eine hohe Kundenorientierung zeichnet Sie aus
- Sie verfügen sowohl mündlich als auch schriftlich über gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
- Sie bringen eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist endet am 30.04.2025
- Kennziffer: 4346