Job Description
Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Dir spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.
In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement.
In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort!
- Allgemeine Büroorganisation
- Prozesseigner beim Modellieren von Prozessen unterstützen
- KPI-Reporting zu Produkten und Prozessen
- Erstellen von Berichten und Dokumentationen
- Audits planen und Ergebnisse protokollieren
- Erforderliche Korrekturmaßnahmen mit Prozesseignern vereinbaren
- Präsentationen zum IMS erstellen
- Schulungen zum IMS vorbereiten
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement- oder vergleichbare Ausbildung , gern mit relevanter Fachspezialisierung
- Solide MS-Office-Kenntnisse
- Norm-Grundkenntnisse wären wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Ergebnisorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, großes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Moderation von Problemlösungsteams
- Teamgeist sowie selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Internationalität und Mittelstand vereint in einem Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowohl im Büro als auch remote
- Gleitzeitkonto für Überstunden
- 38 Arbeitsstunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Benefit Card mit monatlichem Guthaben, Bezuschussung des Kantinenessens und weitere Mitarbeitervergünstigungen
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
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