Job Description
Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat
Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Vorzimmer-Chefarztsekretariat der Hals-Nasen-Ohrenklinik | Kennziffer 10595
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz – am besten mit DIR!
- Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken
- Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden.
- Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich
- Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
- Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde
- Terminvergabe ambulant und stationär
- Organisation der interdisziplinären Behandlungen
- Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik
- Blut-, und Abstrichentnahme
- Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte
- OP Planung stationär und ambulant
- Vor- und Nachbereitung der Krankenakten
- Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses
- Organisation Blockpraktikum, Famulanten
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (MFA)
- Erfahrung im Bereich Schreibtätigkeiten und im Umgang mit medizinischen Dokumenten bevorzugt
- Organisatorische Kompetenz und Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsvermögen und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem modernen Umfeld
- Eine angemessene Vergütung
- Ein positives Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, in einem motivierten Team mitzuwirken
BESTE BEDINGUNGEN:
- Abwechslungsreich
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile