Business Coordinator

Job Description

Du bist interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werde als Business Coordinator (m/w/d) ein essentieller Teil unserer Kanzlei in einem unserer Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München.

• Du arbeitest eng mit den beiden Country Managing Partnern und den Business Services Heads in Deutschland zusammen und unterstützt im operativen & administrativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst die Agenda für Managementtermine und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du erstellst Präsentationen und Reportings und hältst To Dos verbindlich nach
• Du überwachst Fristen und steuerst das Management-Budget
• Du administrierst die Travel-Freigaben der Partner und Business Services Heads
• Du koordinierst unseren Timekeeping-Workflow

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast mehrjährige Erfahrung z.B. im Assistenzbereich gesammelt, eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und nun Lust, Dich weiterzuentwickeln
• Du bist eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Dabei ist Dir eine transparente und zuverlässige Kommunikation wichtig
• Du arbeitest sehr genau, hast ein Auge für Details und bringst selbstverständlich die notwendige Vertraulichkeit für diesen Job mit
• MS Office-Anwendungen gehören für Dich zur alltäglichen Arbeit selbstverständlich dazu und Du wendest diese routiniert an (v.a. Excel und PowerPoint)
• Du hast Freude auf Deutsch und Englisch zu arbeiten und fühlst Dich in einer internationalen Arbeitsumgebung zu Hause

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Business Coordinator (m/w/d) bei DLA Piper mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest du in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP

HR Ansprechpartnerin: Anna Huthmacher (Recruitment Specialist)

Augustinerstraße 10, 50667 Köln

T +49 221 277 277 786

Über uns

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Unsere Werte

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt

Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein

Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen

Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandantinnen und Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Dich ermutigen, Dich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Du mitbringst, woher Du kommst und mit welcher Gruppe Du Dich identifizierst.

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