Job Description
Gases for tomorrow: Ihre Arbeit bei Tyczka ist viel mehr als nur ein Job. Gemeinsam gestalten wir mit Gasen und innovativen, gase-basierten Technologien die Welt von Morgen. Seien Sie ein Teil unserer Transformation und unterstützen Sie uns dabei, eines der attraktivsten Unternehmen für Flüssiggas (LPG), Industriegase und grünen Wasserstoff in Deutschland und Europa zu werden und mit nachhaltigen Energiegasen die Energieversorgung der Zukunft sicherzustellen.
Werden Sie Teil unseres sehr engagierten und hoch motivierten Teams - befristet als Elternzeitvertretung- am Standort Geretsried.
Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:
- Büroorganisation und Sekretariatsverwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen die Verwaltung des Sekretariats.
- Schriftverkehr: Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr selbstständig und nach Vorgaben.
- Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine, planen und abrechnen Reisen.
- Erstellung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentations- und Schulungsunterlagen.
- Rechnungsprüfung: Sie überprüfen und kontieren Rechnungen.
- Markenverwaltung: Sie unterstützen bei der Verwaltung der Marken der Tyczka Unternehmensgruppe und fungieren als Schnittstelle zu unserem Markenrechtsanwalt.
- Koordination externer Rechtsanwälte: Sie koordinieren externe Rechtsanwälte, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und beschaffen notwendige Unterlagen.
- Compliance Management: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Compliance Management Systems.
- Compliance-Fälle: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Compliance-Fällen.
Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise ergänzt durch fachspezifische Weiterbildungen.
- Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office.
- Organisationsstärke: Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus.
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenständig und zeigen Eigeninitiative.
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit: Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit: Sie sind kooperations- und kommunikationsfähig.
- Lernbereitschaft: Sie zeigen ständige Lernbereitschaft.
Das macht uns besonders:
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Als fairer Partner bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Tarif- und Sozialleistungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, und vieles mehr) sowie Zielvereinbarungsprämien
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Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
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Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
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Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen Flache Organisationsstrukturen und lieben schnelle Entscheidungswege
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Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
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Das Miteinander ist uns wichtig, auf gemeinsamen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen nehmen wir uns Zeit, uns neben dem beruflichen Alltag auszutauschen und miteinander zu feiern