Job Description
Unsere bundesweit tätige Kanzlei ist auf Rechtsfragen öffentlicher Infrastrukturen und Dienstleistungen spezialisiert. Wir zählen zu den führenden deutschen Kanzleien im Vergaberecht, im öffentlichen Verkehrsrecht und im Umwelt- und Planungsrecht. Aktuelle Zukunftsfragen der Verkehrs- und Energiewende sowie der nachhaltigen Beschaffung gehören zum Kernbereich unserer Tätigkeit. Bei den JUVE Awards 2023 wurden wir als „Kanzlei des Jahres für Öffentliches Wirtschaftsrecht“ ausgezeichnet.
Für unser stetig wachsendes Team von derzeit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als
Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit
- Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
- Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).
- Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
- Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
- Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
- Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich ausgezeichnet ausdrücken.
- Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
- Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen.
- Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
- Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
- Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
- Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
- Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
- Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel