Job Description
Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.
Für unsere Verwaltungsabteilung in unserer Europazentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft die vielseitige Aufgaben, sowie Projekte übernimmt.
Interessierte Bewerber*innen, mit dem Potenzial in Zukunft Führungsaufgaben zu übernehmen, sind willkommen.
Allgemeine Verwaltung & Gebäudeadministration:
- Immobilien-/Gebäudeverwaltung der Hamburger Hauptzentrale
- Gebäudemanagement unserer weiteren deutschen Niederlassungen (Bremen, Düssendorf und Frankfurt)
- Bestandsmanagement inklusive Inventur
- Erstellung von Budgets und Sonderberichten für das Management und die Finanzabteilung
- Vertragsmanagement
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Arbeitsschutzmanagement
Projektmanagement:
- Unterstützung bei aktuellen und zukünftigen Projekten, wie z. B. Energieaudits, Audits des Arbeitssicherheitssystems, Renovierungsprojekten, Büroumzug in Deutschland, Compliance, Nachhaltigkeitsmanagement und dem Treibhausgas-Protokoll (GHG).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder ähnliches) - Alternativ ein vergleichbares Studium
(z.B. Immobilienmanagement, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Energie- und Umweltmanagement, Nachhaltigkeitsmanagement) - Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement sowie gute Kenntnisse in den Bereichen Gebäudemanagement und Arbeitsschutz
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Notaren, Anwälten und Behörden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit bei gleichzeitig sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Schifffahrt ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
- Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
- Tee, Kaffee und Wasser stehen auch kostenlos zur Verfügung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
- Ticket Plus Karte (Edenred)
- Gympass (Wellpass)
- Home Office 3-2 Model nach der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit