Job Description
Starte durch bei Convista – einem der führenden Beratungshäuser für IT- und Prozessberatung mit Hauptsitz im Herzen Kölns. Mit uns kannst du verschiedene Richtungen einschlagen, z. B. in den Bereichen Finance, Versicherungs- und Energiewirtschaft. Seit 1999 unterstützen wir weltweit Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur und jedem Einzelnen – denn die Kompetenz steckt in den Köpfen unserer Mitarbeiter.
Lösungen aus der Schublade?
Entfalte bei uns lieber eigene Ideen.
Bei uns musst du dich nicht verbiegen. Steige bei uns ein und profitiere von unserer preisgekrönten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und individueller Personalentwicklung.
Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) mit Schwerpunkt Empfang und Service für unser Headquarter im Kölner Rheinauhafen mit bestem Blick auf den Rhein. Du suchst nach festen Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!
Office Manager / Location Concierge (Mensch*)
- Als Dreh- und Angelpunkt am Empfang bist du das Gesicht unseres Kölner Headquarters und erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Du bist zuständig für allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Office Management und bist verantwortlich für einen tadellosen Zustand des gesamten Standortes
- Die Steuerung interner und externer Dienstleister sowie die Pflege diverser Tools und Buchungssysteme gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du bist für die Einhaltung unserer Convista-Standards und -Prozesse zuständig und stellst einen erstklassigen Service sicher
- Du erkennst und realisierst Optimierungspotenziale und hältst dich über innovative Konzepte auf dem Laufenden
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie oder der Gastronomie
- Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
- Du kannst einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen
- Wir sind ein Team: Starker Zusammenhalt, ausgeprägte Hilfsbereitschaft, preisgekrönte Feedback-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und flache Hierarchien
- Unser Arbeitsklima ist top: Offener und kollegialer Umgang, erreichbare Führungskräfte, überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit und langfristige Kundenbeziehungen
- Du wirst individuell gefördert: Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung, Onboarding- und Mentoringprogramm und Unterstützung bei persönlicher Entfaltung
- Dein Leben bleibt in Balance: Flexibles und mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit und -urlaub, Selbstbestimmtheit und Verantwortung, Team- und Unternehmens-Events
- Bei uns sorgst du vor: Sport- und Fitnessangebot, private Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Wir sind familienfreundlich: Kinderbetreuung am Standort Köln, Rücksicht auf Familienbedürfnisse und Unterstützung in privaten Notsituationen
- Wir arbeiten mit den Besten: Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und weltweit namhafte Kunden
- Wir sind gut unterwegs: JobRad oder E-Auto als Dienstfahrzeug für jede:n, nahegelegene Parkplätze und moderne und gut angebundene Büros