Job Description
Bioprojet Deutschland GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n
Assistent/in für Administration & Marketing m/w/d
- Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
- Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
- Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders
- Planung und Buchung von Kongressen
- Führen des Postausgangsbuches
- Angebote einholen und abfragen
- Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten inklusive KPI-Analysen der Besuchsaktivitäten
- Erstellung von Tabellen und Power Point Präsentationen
- Materialversand
- Führen und Ablage des Schriftwechsels (SharePoint)
- Interner und externer E-Mail-Verkehr
- Empfang- und Bewirtung von Gästen
- Telefonannahme
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind MFA, PTA oder haben Erfahrungen als Office Manager/in aus der Pharmazeutischen Industrie
- Sie verfügen nachweislich über umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis mit ausgezeichneten Excelkenntnissen
- Sie kommunizieren klar und fehlerfrei in Deutsch und Englisch und überzeugen durch ein souveränes Auftreten
- Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) mit
- Sie arbeiten selbständig und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten mit
- Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet
- Ein offenes, dynamisches und auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmensfeld in einem globalen Familienunternehmen
- Moderne technische Büro Ausstattung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- 13 Monatsgehälter
- BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
- Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
- Wir haben ein Herz für Hunde
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin