Job Description
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
Arbeitsschutzverwaltung:
- Pflege und Betreuung des Schulungs-Programms iManSys für den Arbeitsschutz (z. B. Benutzerkonten anlegen, Schulungen freischalten, Unterweisungsthemen aktualisieren) sowie analoger Schulungslösungen
- Koordination und Organisation von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
- Anpassung von Notfallplänen (z. B. Ersthelferlisten)
User-Management:
- Einweisung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilungen Zoologie und Technik in ihre Accounts und (z. B. Office, Schulungsprogramm, Zeiterfassung)
- Pflege der Userdaten im AD (Outlook) und der Intranet-Telefonliste (On-/Off-Boarding)
Sekretariat Zoologie:
- Digitales und analoges Dokumentenmanagement
- Protokollführung
- Terminpflege des Bereichskalenders und Terminorganisation bereichsübergreifend
- Umgang mit digitalem Dokumentenmanagementsystem
- Umgang mit dem Zeiterfassungssystem
- Planung kleinerer Veranstaltungen sowie Besuche internationaler Delegationen
- Dienstreisemanagement
- Budgetverwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Willen zur und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung eines spannenden und vielseitigen Fachbereiches mit Fokus auf Artenschutz und Bildung, wo Sie ein zentraler Bestandteil eines Teams sind
- selbständiges Erfassen, Einschätzen und Bewerten von Prioritäten bei schnell wechselnden Anforderungen und parallelen Aufgabenstellungen
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Schnittstellen anderer Fachbereiche des Zoos
- gelebtes hohes Engagement, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Ordnung und allgemeiner Büroorganisation
- gute Selbstorganisation
- unternehmerisches Denken
- diskret, freundlich, serviceorientiert, belastbar
- ergebnisorientierte, effiziente, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Standard-EDV- und englische Sprachkenntnisse sind sehr gut ausgeprägt
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung