Job Description
Die Comma Soft AG ist ein 1989 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Bonn. Als verlässlicher Partner unterstützt das Beratungshaus DAX-Konzerne, große mittelständische Unternehmen, darunter auch viele Familienunternehmen, bei der digitalen Transformation – von der Strategieentwicklung über deren Umsetzung z. B. in globalen Projekten im Umfeld von M&A bis zur Befähigung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Ab sofort suchen wir eine Servicekraft für Empfang, Hausbetreuung und Catering (m/w/d) an unserem Standort in Bonn in Teilzeit (20–24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung, befristet für ein Jahr.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang und begrüßt Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen in freundlicher und professioneller Weise
- Du hast die Inhouse-Termine und das Catering im Blick, bereitest die (Konferenz-)Räume vor und nach und sorgst damit für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt unserer Gäste und Mitarbeiter:innen
- Du bist verantwortlich für das allgemeine Erscheinungsbild des Unternehmens und stellst sicher, dass der Empfangsbereich, die Besprechungsräume, die Flure, Terrassen und öffentlichen Räume stets ordentlich und einladend sind
- Die Koordination unseres Reinigungsdienstes sowie Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude, inklusive der Beauftragung von Handwerkern und der Überwachung der Durchführung, zählen zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Buchung von Geschäftsreisen, allgemeinen Bestellungen, koordinierst unsere Poolfahrzeuge und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du unterstützt bei Mailing-Aktionen
- Du hast ein Gastgeber-Gen und besitzt ein freundliches und offenes Auftreten – sowohl im telefonischen als auch persönlichen Kontakt
- Du bist organisationsstark, zuverlässig und besitzt eine pro-aktive Denk- und Arbeitsweise
- Berufserfahrung aus dem Front Office oder Servicebereich z.B. aus der Hotelbranche, sind von Vorteil - gerne geben wir Dir aber auch als Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in eine Chance
- Du besitzt sehr gute Deutsch- (C2) und gute (B2) Englisch-Kenntnisse und hast einen souveränen Umgang mit MS Office (insbesondere E-Mail, Word und Excel von Vorteil)
- Du kannst in Teilzeit 20-24 Stunden pro Woche unterstützen
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen mit herzlichen Kolleginnen und Kollegen
- Von Anfang an eine intensive Einweisung und Betreuung, um dir einen optimalen Start bei uns zu bieten
- Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern und monatliche Einkaufsgutscheine
- Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke, GamesNights, Grillen auf unserer Dachterrasse, Team-Aktionen mit unternehmungslustigen Kolleg:innen, Sommerfeste mit deinen Familienmitgliedern und viele weitere Benefits