Job Description
Wir sind ein selbstständiges ingenieurwissenschaftliches Forschungsinstitut in der Denkfabrik im Wissenschaftshafen von Magdeburg, der Landeshauptstadt von Sachsen-Anhalt. Wir arbeiten sowohl in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Projekten als auch bei der Auftragsforschung mit großen und kleinen Unternehmen zusammen.
- Sie betreuen eigenverantwortlich öffentlich geförderte Projekte, einschließlich der Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Projekteröffnung, Terminüberwachung und Dokumentation
- Sie erstellen Zahlungsanforderungen, Mittelumwidmungen und Verwendungsnachweise gemäß zuwendungsrechtlicher Vorgaben und bereiten sich auf Preisprüfungen vor
- Sie prüfen, kontieren und geben projektbezogene Rechnungen in DATEV frei und ordnen diese den Förderprojekten zu
- Sie stellen die Projektbuchhaltung unter Berücksichtigung von Zweckbindung, Projektbezug und Fördervorgaben sicher
- Sie unterstützen im Projektcontrolling durch Abstimmung von Belegen, Zeiterfassung und Budgetplanung
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Forschungs- oder Entwicklungsprojekte
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling, zum Beispiel auf Fach- oder Betriebswirtebene
- Sie verfügen über Kenntnisse der Richtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber wie BMBF, BMWK, EU-Förderprogramme, was von Vorteil ist
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Excel, haben Interesse an digitalen Finanzprozessen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikationsstark und in der Lage, unterschiedliche Interessen zwischen internen und externen Partner:innen lösungsorientiert zu verbinden
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Finanzen und Projektcontrolling innerhalb eines innovativen wissenschaftlichen Umfelds
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung administrativer Finanzprozesse im Rahmen der Digitalisierung und im Einklang mit zuwendungsrechtlichen Anforderungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Homeoffice (bis zu 3 Tage pro Woche) für mehr Freiraum in der persönlichen Lebensgestaltung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen (z. B. Mit-Kind-Büro)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - in der Regel 40 Stunden pro Woche, die auch für Teilzeitbeschäftigte flexibel gestaltet werden können
- Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD Bund je nach beruflicher Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b
- 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD Bund bei einer Fünftagewoche sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Ergänzung der Altersvorsorge
- Individueller Austausch in offener, leistungs- und mitarbeiterorientierter Führungskultur
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