Job Description
Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir daher in Vollzeit weitere
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Backoffice
Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles 60-köpfiges engagiertes, freundliches und kompetentes Team. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir eine interessante Tätigkeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines modernen Unternehmens.
- Empfang unserer Geschäftspartner und Bewirtung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Organisation der hauseigenen Konferenzräume
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben im Empfangsbereich (Büroorganisation, Digitalisierung Postverkehrt, Material- und Bestellwesen, Kassenführung, etc.)
- Unterstützung des Assetmanagements, der Projektsteuerung und der Geschäftsleitung
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit der Freude im Umgang mit Menschen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
- Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“.
- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Berufliche Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festen Ansprechpartnern