Job Description
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d)
Unsere Produkte machen das Leben leichter. Licht, Wärme, Kühle, Frische, Sauberkeit, Unterhaltung, Entspannung, Kunstgenuss, Information, Arbeitserleichterung: Alles ist jederzeit im Handumdrehen oder per Knopfdruck verfügbar – dank Strom, Erdgas, Trinkwasser und Fernwärme, die angenehm unauffällig per Leitung ins Haus kommen. Über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen bei den Stadtwerken Karlsruhe dafür, dass die Kunden in Karlsruhe und der Region diesen Service möglichst ungestört genießen können.
Wir sind in Karlsruhe zu Hause. Das verpflichtet uns in besonderem Maße zur Garantie der Versorgungssicherheit ebenso wie zum Umweltschutz. Mit Umsatzerlösen in Höhe von über 600 Millionen Euro und Investitionen von jährlich rund 50 Millionen Euro trägt der Stadtwerke-Konzern maßgeblich zur Wirtschaftskraft von Karlsruhe bei.
Über 50.000 Kundinnen und Kunden heizen mit Erdgas, über 40.000 mit Fernwärme, die zu über 90 Prozent aus Abwärme und Kraft-Wärme-Kopplung stammt. Über 140.000 Stromkundinnen und -kunden können sich auf die Stadtwerke als zuverlässigen Energieversorger verlassen. Das Trinkwasser für über 400.000 Kundinnen und Kunden in der Region ist von bester Qualität und ein erfrischender Durstlöscher. Verschiedene Dienstleistungen und Angebote sind vielversprechende neue Geschäftsfelder. Investitionen in erneuerbare Energien und der Ausbau der Fernwärme sind Karlsruher Beiträge zur Energiewende.
- Operative & organisatorische Unterstützung: Du unterstützt die Bereichsleitung als „rechte Hand“ in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bereitest Unterlagen auf, koordinierst Freigabeprozesse und steuerst Vertrags- sowie Reklamationsangelegenheiten.
- Strukturiertes Aufgaben- & Terminmanagement: Du übernimmst die Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Terminen innerhalb der Organisationseinheit und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
- Sachbearbeitung & Informationsmanagement: Du beschaffst und analysierst relevante Informationen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und koordinierst Bestellanforderungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Organisationseinheit.
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder filterst und priorisierst du Anfragen, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams.
- Präsentations- & Veranstaltungsorganisation: Du erstellst Präsentationen, Textbeiträge und Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Dialogmarketing, Management-Assistent / -Assistentin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit hohem Engagement - komplexe Aufgaben und Prozesse koordinierst du effizient.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie SAP und setzt digitale Tools gezielt für einen reibungslosen Arbeitsablauf ein.
- Vertraulichkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich – du arbeitest gerne im Team und leistest einen wertvollen Beitrag zur Zusammenarbeit.
- Du trittst professionell und souverän auf, kommunizierst klar sowie wertschätzend und hast ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Teammitgliedern und Partnern.
Wir bieten dir ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten Team, ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-V, moderne Bürowelten und umfangreiche Sozialleistungen sowie eine attraktive Altersvorsorge.
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