Job Description
Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an. In unserer Geschäftsstelle mit Standort in Frankfurt am Main und Kassel, unserem Evangelischen Fröbelseminar sowie unseren Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.
Für unsere Landesgeschäftsstelle Frankfurt suchen wir ab sofort eine
Sachbearbeitung Administration (m/w/d/k.A.)
(39 Stunden/Woche) E7 AVR.HN
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitung Administration
- Ansprechperson für die Personen, die uns durch Drittanbieter unterstützen z.B. Catering-Unternehmen, für das Personal der Dienstleistungsfirmen, für Besucher und für die Mitarbeitenden im Hause zu allg. administrativen Abläufen und Fragestellungen im Rahmen der Hausverwaltung
- Administrative Verwaltung des Fuhrparks
- Schlüsselverwaltung am Standort Frankfurt
- Erstellen von Kostenaufstellungen und Erhebung von statistischen Daten von Fremdvermietungen
- Rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Koordination und Aufstellung sowie Betreuung des Formularwesens in der Administration
- Digitale Freigaben von Material- und Ressourcen-Bestellungen
- Anfertigen von Raumplanungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Abgeschlossene Fachschulausbildung oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Vertieftes oder erweitertes Fachwissen und entsprechende Fähigkeiten in der Administration/Office Management
- Fachwissen Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS365, besonders Word und Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und strukturieren
- Kommunikativ, stressresistent, lösungsorientiert
- Gute:r Teamplayer:in
Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und pflegen den regelmäßigen Austausch zwischen den Abteilungen und Bereichen.
Damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können, bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle sowie Freizeitausgleich bei evtl. anfallenden Überstunden.
Eine attraktive Vergütung wird durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung ergänzt. Zudem bieten wir Ihnen ein Dienstradleasing als gezielten Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und für mehr nachhaltige Mobilität.
Unser Standort ist sehr gut an den öffentlichen Personen-Nahverkehr angebunden. Ein vergünstigtes Deutschland-Ticket stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und fördern lebenslanges Lernen.
Damit Sie ausreichend Kraft für Ihre Aufgaben tanken können, haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub.
Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
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