Job Description
Die GIG Management GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor, das sich auf den Erwerb und Betrieb von Arztpraxen spezialisiert hat. Mit über 45 Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in unserem Verbund setzen wir neue Maßstäbe in der ambulanten Patientenversorgung. Unser Ziel ist es, hochqualitative medizinische Dienstleistungen zu ermöglichen und gleichzeitig durch modernste Medizintechnik sowie innovative Versorgungskonzepte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.
Wir legen großen Wert auf moderne medizinische Versorgungskonzepte und treiben die Weiterentwicklung effizienter Behandlungskonzepte voran. Unsere Verwaltung unterstützt die angeschlossenen MVZ in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen, um den Praxisbetrieb optimal zu gestalten.
Für unsere Hauptverwaltung in Bochum suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Entgegennahme und Koordination eingehender Telefonate über unsere zentrale Telefonnummer, inklusive erster Auskunftserteilung oder Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hands-on-Mentalität und eigenständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und freundliches Auftreten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Förderung von Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.