Job Description
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).
- selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten