Mitarbeiter Projektmanagement Office PMO (m/w/d) Kundenprojekte

Job Description

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Essen oder München zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.


  • Du betreust eigenverantwortlich die Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und bist für die administrative sowie kaufmännische Abwicklung verantwortlich. Dies umfasst Tätigkeiten von der Projekt­initialisierung und -planung, Projekt­durchführung, der Abrechnung, dem Projekt­controlling bis hin zum Projekt­abschluss.
  • Bedarfsweise entlastest Du die verantwortlichen Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projekt­mitglieder (Projekt­leistung, Budget, Termine, Risiken etc.).
  • Du unterstützt bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienst­leistern.
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projekt­organisation und -kommunikation.
  • Dir obliegt die fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams. Gemeinsam mit den Team­mitgliedern und der Bereichs­leitung entwickelst Du das PMO-Team weiter und optimierst Prozesse sowie Abläufe.
  • Du übernimmst das bereichsübergreifende Projekt­controlling inklusive der dafür vorhandenen Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI).
  • Du unterstützt Team- und Abteilungsleiter mit aussagefähigem Reporting.
  • In Abstimmung mit der Bereichsleitung entwickelst Du die Reporting-Werkzeuge weiter.

  • Deine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt IT / Dienstleistung / Behörden oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung im (Multi-) Projektmanagement Office PMO in den Branchen IT und/oder Dienstleistungen und/oder Behörden­umfeld mit.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word wie auch PowerPoint) und IT-Affinität sowie gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Power BI.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in Projektmanagement, Projektron BCS und Confluence.
  • Du kommunizierst aufgeschlossen mit Kollegen, Lieferanten und Kunden.
  • Du hast eine ausgeprägte strukturierte, ergebnis­orientierte sowie innovative Arbeitsweise, Organisations­talent und die Bereitschaft, Dir fachliche bzw. technische Themen zu erarbeiten, um den Projekt­erfolg sicher­zustellen.
  • Deine Teamfähigkeit, Empathie, Menschenkenntnis, Kooperations­bereitschaft und Kunden­orientierung zeichnen Dich aus.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

  • Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
  • Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
  • Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen
  • Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig, so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
  • Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
  • Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
  • Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.

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