Job Description
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Operations mit Schwerpunkt Facility Management
- Betreuung des Konferenzbereichs und Bereitstellung der Konferenz- und Medientechnik
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
- Qualitätsüberwachung verschiedener externer Dienstleister
- Übernahme von objektbezogenen Dokumentationspflichten
- Umfangreiche Kopier- und Bindearbeiten in unserem hauseigenen Copy-Shop
- Übernahme von kleineren Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie aller anfallenden Hausmeistertätigkeiten
- Archivierungsaufgaben
- Boten- und Dienstgänge
- Unterstützung unseres Catering- und Empfangsteams, im Bedarfsfall
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch im handwerklichen oder technischen Bereich oder aus der Hotellerie
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung
- Handwerkliches Geschick und technischen Sachverstand
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Sie verfügen zudem über eine selbstständige Arbeitsweise und zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zudem sind Sie im Bedarfsfall zur Übernahme von vergüteten Rufbereitschaften außerhalb der regulären Arbeitszeit bereit.
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
- Bereichsspezifische Schulungen, IT Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel