Job Description
HEUBLEIN Rechtsanwälte ist eine auf Gesellschaftsrecht, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei.
Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büroleitung (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Partnersekretariats und Büroleitung mit allen üblichen Tätigkeiten, wie
- eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
- Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA
- Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung
- Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
- Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG
- Koordination von Terminen und Reisen
- Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Mandanten, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
- Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern (IT, Steuerberater u.a.)
- Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Themen
- Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung
- Personalverwaltung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, kooperatives Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
- sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro
- erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore)
- volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzurlaub am 24.12. und 31.12.