Job Description
Die Deutsche Journalistenschule in München ist die älteste und renommierteste unabhängige journalistische Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Wir bilden jedes Jahr 45 Nachwuchskräfte für alle Mediengattungen aus. Getragen wird die Schule von einem gemeinnützigen Verein, dem die führenden deutschen Medienhäuser angehören – und von einem aktiven Netzwerk aus über 2000 Absolventinnen und Absolventen der DJS.
Für unser Schulbüro suchen wir zum 1.10.2025 oder später eine Assistenz.
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Gestaltung reibungsloser Abläufe im Schulalltag
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Empfang (Gäste, Post, Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen)
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Betreuung von Studierenden und Dozierenden
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Assistenz Planung und Organisation von Kursen, Meetings, Reisen und Events
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Büroassistenz (Ablage, Datenbank, Termin- und Korrespondenzverfolgung)
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Archivrecherche und Erstellen von Bescheinigungen
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Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
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Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Assistenzerfahrung im Medienbereich
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Gute Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Arbeitsfelder
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Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
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Verantwortungsbewusstes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
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Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS-Office, Google Workspace, Videokonferenzsysteme)
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Bereitschaft zur Präsenzarbeit
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Begeisterung für die systemrelevante Rolle des Journalismus in der Demokratie
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Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
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Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
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Ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
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Faire Bezahlung und sehr gute Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, VWL, Deutschlandticket u.a. )
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