Job Description
Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen - traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt- mit Firmensitz in Hamburg.
Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannende Herausforderungen anzubieten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office Manager (m/w/d)
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation von nationalen und internationalen Messen
- Planung und Organisation von internen Teamevents
- Personalmanagement: Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitender
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und modernen Kommunikationstools
- Ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum, um sich weiterzuentwickeln
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viele Freiheiten bei der Arbeit
- Ein professionelles und hoch motiviertes Team sowie ein inspirierendes Umfeld, um gemeinsam Top-Performance zu erbringen
- Gleitzeit
- zusätzliche Bonuszahlungen
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
- Jobrad
- gelegentliche Mobile Arbeit möglich
- Musik am Arbeitsplatz
- Das Übliche: Kaffee, Obst, was zum Snacken und am Freitag gibt es für alle "Familienfrühstück"