Job Description
Mit 151 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
Voraussichtlicher Eintrittstermin: baldmöglichst
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: Beirut, Libanon
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet für 2 Jahre
Vergütung bis E10 TVöD Bund
Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern? Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
- Sie erstellen die Institutsplanung sowie Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Regionalleitung
- Dies umfasst die Personalverwaltung unter Berücksichtigung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes sowie die maßgebliche Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung der Arbeitsbedingungen und des Vergütungsschemas für das Goethe-Institut Libanon
- Sie betreuen die Kommunikation mit öffentlichen Stellen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ebenso unterstützen Sie die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens sowie der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Einhalten der IT-Sicherheit und Datenschutz sowie der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes
- Vertragswesen u.a. für Mietverträge, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Steuerrechts gehört auch zu Ihren Aufgaben
- Zudem liegen Rechtsberatung und rechtliche Überprüfungen aller Institutsbelange in ihrer Zuständigkeit
- Abschließend sind Sie für Liegenschaftsthemen wie bauliche Sicherheit, Ausstattung, Bauunterhalt zuständig
Besondere aktuelle Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung sind Sie für das Krisen- und Sicherheitsmanagement verantwortlich
- Sie schulen und gestalten die Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt Compliance
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungsfachwirt*in, BWL o.ä.) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie konnten bereits fundierte Verwaltungserfahrung in einer Einrichtung im Ausland sammeln
- Ausgeprägte Führungserfahrung an herausfordernden außereuropäischen Standorten ist erforderlich
- Eine hohe soziale, interkulturelle und Krisenkompetenz sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Kulturraumerfahrung ist erwünscht und Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Arabisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie vielseitige Gesundheitsangebote