Job Description
Die NAKO Gesundheitsstudie ist ein interdisziplinäres Forschungsprojekt von 26 Institutionen – Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen.
In der NAKO werden 205.000 Menschen über einen Zeitraum von mehr als 15 Jahren wiederholt untersucht und nach ihren Lebensgewohnheiten befragt, um die Entstehung häufiger Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herz- Kreislauferkrankungen, Depression und Infektionskrankheiten weiter aufzuklären. Mit den gewonnenen Daten sollen verbesserte Möglichkeiten der Früherkennung und Wege einer wirksamen Prävention aufgezeigt werden.
Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (w/m/d).
- Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von zentralen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen zur Untersuchung von Probanden in den NAKO-Studienzentren; Unterstützung und Koordination der Beschaffungsabteilungen der Mitgliedinstitutionen bei der Umsetzung der zentralen Beschaffungen
- Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von öffentlichen Vergabeverfahren der Geschäftsstelle des NAKO e.V.
- Eigenständige Durchführung und Dokumentation freihändiger Vergabeverfahren
- Durchführung von Bestellverfahren, Prüfung von Bestelleingängen und Rechnungen
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Prüfung und Überwachung der festgelegten Weiterleitung der Projektmittel sowie bei der administrativen Umsetzung von inhaltlichen Änderungen im Projekt
- Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben aus angrenzenden Bereichen der Projektverwaltung (z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen mit Projektpartnern)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sowie Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen
- Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte, selbstständige und ausgesprochen gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick aus
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit aus und sie arbeiten gerne in einem Team
- Erfahrungen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten sind von Vorteil (z.B. bei Uni-Klinika, Forschungseinrichtungen, Instituten etc.)
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Individuellen Gestaltungsspielraum
- Tarifliche Bezahlung nach TV-L
- Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; eine Verlängerung ist möglich
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland
- Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen