Job Description
Die UDO Universitätsklinikum Dienstleitungsorganisation GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Tübingen. Mit ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir unter anderem das komplette Universitätsklinikum Tübingen als Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Catering, Gebäudereinigung und Logistik. Dabei leisten wir seit jeher weit mehr als die branchenüblichen Standards – das ist die Basis für unseren Erfolg.
Wir sind die Unsichtbaren...
Stell Dir vor: DU als Teammitglied bei der UDO GmbH - dem Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen!
Komm ins Team Human Ressources!
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Stellennummer 103253 in DE-Tübingen [72072] () - Teilzeit
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Administration unserer gewerblichen Mitarbeiter und erstellst alle relevanten HR-Unterlagen
- Bei Neueinstellungen arbeitest Du eng mit den Fachbereichen zusammen, stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind und begleitest unsere Neuankömmlinge bei ihren ersten Schritten
- Du übernimmst die fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten an die Lohnbuchhaltung
- Du begleitest unsere internationalen Mitarbeiter bei ihrem Start und setzt dich aktiv für eine offene und vielfältige Unternehmenskultur ein
Aufgabe:
- Vielfältige Tätigkeit: Bei uns ist immer was los – Langeweile? Gibt's nicht!
- Arbeit mit Sinn: Du arbeitest jeden Tag in einem systemrelevanten Umfeld
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und weißt genau, worauf es im HR-Bereich ankommt
- Mit deiner selbstständigen und organisierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du packst Dinge aktiv an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
- Ob SAP oder andere HR-Software – du kennst dich aus und nutzt digitale Tools effizient für deine tägliche Arbeit
- Du findest dich schnell in Tarifregelungen zurecht und kannst diese anwenden
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und Gundkenntnisse in Englisch mit
...Siehst Du uns jetzt?!
- ...geben Dir einen sicheren Arbeitsplatz, weil Du mit uns eine systemrelevante Aufgabe übernimmst
- ...haben mehr als 50 Nationalitäten bei uns im Team
- ...halten zusammen, erreichen immer das Beste und fördern, fordern und entwickeln unsere Team-Mitglieder
- ...sind der Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen in den Bereichen: |Catering |Gebäudereinigung |Lagermanagement |Logistik
- ...denken fortschrittlich und fördern den ökologischen Unternehmensgrundsatz
- ...verbinden unsere Bereiche zu einer gut funktionierenden Gemeinschaft
Team & Gesundheit:
- Gemeinschaft: Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine starke Community, die zusammenhält und voneinander lernt
- Unternehmenskultur: Offenheit, Inklusion und Diversität sind uns wichtig. Deine Ideen zählen und wir feiern gerne gemeinsam die Erfolge
- Umweltfreundlich unterwegs: Bei uns erhältst Du Rabattmöglichkeiten zum Erwerb von E-Bikes
- Fit bleiben: Wir unterstützen Firmenfitness mit dem Partner MC Shape
Bezahlung und Arbeitszeit:
- Familie und Beruf: Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Sicherer Job: Deine Arbeit bei uns ist langfristig und sicher
- Anerkennung: Dein Beitrag ist wertvoll und wird angemessen honoriert
Mobilität und weitere Benefits:
- Perfekt vorbereitet: Wir stellen dir kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung
- Verpflegung: Bei uns erhältst Du ein nicht endendes Kontingent an Kaffee, Tee und Kaltgetränken. Du kannst täglich frisches Essen in der Betriebskantine genießen
- Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst Rabattmöglichkeiten beim Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel und exklusive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern
- Entspannt zur Arbeit: Bei uns hast Du kostenlose Parkmöglichkeiten