Job Description
Kommunikativ, erfolgsorientiert und unkompliziert – das beschreibt uns als Kanzlei und unser Arbeitsklima. Wir kommunizieren offen, modern und direkt – sei es über Telefon, WhatsApp oder andere Social-Media-Kanäle – Hauptsache kein Fax! Statusgehabe und Eitelkeiten sind uns fremd. Stattdessen schaffen wir eine lockere Atmosphäre auf Augenhöhe, fokussieren uns auf echte Lösungen und begegnen Herausforderungen unaufgeregt und zielgerichtet. Flexibilität und die Bereitschaft, auch unkonventionelle Wege zu gehen, sind für uns selbstverständlich.
Zur Verstärkung unseres modernen Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder motivierte(n) Quereinsteiger(in). Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, flexible Arbeitsbedingungen und ein familiäres Betriebsklima.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokraft (m/w/d)
in Vollzeit (bevorzugt) oder Teilzeit (mind. 30h)
- Front Office (Empfang und Betreuung von Mandanten)
- Telefonische Kommunikation (Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen)
- Kommunikation über WhatsApp (Schnelle und professionelle Bearbeitung von Mandantenanfragen)
- Terminmanagement (Koordination und Vereinbarung von Terminen)
- Mandantenmanagement (Pflege der Mandantendaten, Betreuung und Begleitung während des Mandats)
- Empfangstätigkeiten (freundliche Begrüßung und Erstkontakt mit Mandanten und Besuchern)
- Eigenständige Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden (nach Vorlage oder selbstständig, je nach Qualifikation)
- Elektronische Aktenanlage und Dokumentenmanagement
- Fristen- und Terminüberwachung
- Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Durchführung der Zwangsvollstreckung (bei entsprechender Qualifikation)
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Organisation, Materialbestellungen und Postbearbeitung
- Unterstützung bei interner Kanzleiorganisation und Koordination
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit gängiger Anwaltssoftware
- Teamfähigkeit, Freude am Mandantenkontakt und gute kommunikative Fähigkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen, familiären und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge
- Attraktiver Zuschuss zur Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (1-2 Tage pro Woche nach Wunsch)
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch individuelle Schulungen und Fortbildungen
- Moderne, papierlose Büroausstattung und angenehme Arbeitsräume
- Sonnenterrasse für entspannte Pausen